我是上海做實(shí)木家具出口的,最近在走馬來(lái)西亞轉(zhuǎn)口到歐盟的路線(xiàn),上周團(tuán)隊(duì)兩個(gè)核心操作崗的同事突然陽(yáng)了,都在家隔離沒(méi)法到崗。之前聽(tīng)同行說(shuō)轉(zhuǎn)口貿(mào)易要現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)中轉(zhuǎn)港的提單和產(chǎn)地證,還得去銀行辦理外匯劃轉(zhuǎn)的簽字手續(xù),現(xiàn)在船期只剩3天了,貨已經(jīng)在上海港等著裝柜,要是因?yàn)闆](méi)人到崗耽誤了船期,滯港費(fèi)一天就得幾千,還可能被客戶(hù)索賠。想問(wèn)問(wèn)你們中貿(mào)達(dá),轉(zhuǎn)口貿(mào)易的這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)真的必須企業(yè)人員到崗才能辦嗎?有沒(méi)有不用到崗的替代方案?急得我這兩天都睡不好,就怕出問(wèn)題。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的核心操作環(huán)節(jié)無(wú)需企業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)到崗,關(guān)鍵在于前置單證的線(xiàn)上化審核與核心節(jié)點(diǎn)的遠(yuǎn)程銜接。首先是前置單證審核細(xì)節(jié),中轉(zhuǎn)港提單的電放授權(quán)、第三方產(chǎn)地證的申領(lǐng)確認(rèn),均可通過(guò)線(xiàn)上電子簽章授權(quán)完成,中世通會(huì)提前24小時(shí)將單證掃描件同步至企業(yè)指定郵箱,企業(yè)僅需在系統(tǒng)內(nèi)完成數(shù)字簽名確認(rèn),無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)紙質(zhì)文件。
核心節(jié)點(diǎn)銜接方面,上海港裝柜后的物流信息、中轉(zhuǎn)港的換柜進(jìn)度、目的港的清關(guān)預(yù)申報(bào)狀態(tài),會(huì)通過(guò)中世通的實(shí)時(shí)節(jié)點(diǎn)可視化系統(tǒng)同步,企業(yè)可遠(yuǎn)程監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)效。比如中轉(zhuǎn)港換柜時(shí)若出現(xiàn)貨柜破損,代理的現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)會(huì)第一時(shí)間拍攝照片并上傳系統(tǒng),企業(yè)遠(yuǎn)程確認(rèn)修補(bǔ)方案即可,無(wú)需派人趕赴中轉(zhuǎn)港。
異常預(yù)案需提前設(shè)定,若遇到海關(guān)對(duì)轉(zhuǎn)口貨物提出查驗(yàn)要求,中世通的現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)團(tuán)隊(duì)會(huì)代企業(yè)完成掏箱配合、單證補(bǔ)充等操作,企業(yè)僅需遠(yuǎn)程提供補(bǔ)充說(shuō)明文件。針對(duì)外匯結(jié)算環(huán)節(jié),銀行的跨境收付匯手續(xù)可通過(guò)企業(yè)網(wǎng)銀的U盾授權(quán)完成,無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)簽字。
最終合規(guī)落地的關(guān)鍵是確?!八牧饕恢隆?,即單證流、貨物流、資金流、信息流的線(xiàn)上同步。中世通會(huì)將所有操作記錄生成加密電子檔案,留存至海關(guān)監(jiān)管系統(tǒng)可查詢(xún)的服務(wù)器,確保符合海關(guān)總署關(guān)于轉(zhuǎn)口貿(mào)易的合規(guī)要求。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)完全無(wú)需企業(yè)人員到崗。目前海關(guān)已全面推行通關(guān)一體化線(xiàn)上申報(bào),企業(yè)僅需提供轉(zhuǎn)口合同、中轉(zhuǎn)提單、發(fā)票等電子單證,由代理通過(guò)單一窗口完成預(yù)申報(bào)。若遇到海關(guān)審價(jià)爭(zhēng)議,代理可通過(guò)線(xiàn)上提交價(jià)格備案資料(如往期同類(lèi)貨物成交記錄、原產(chǎn)地證明),無(wú)需企業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)到場(chǎng)答辯。需注意的是,電子單證需加蓋企業(yè)的數(shù)字簽章,確保與紙質(zhì)單證具有同等法律效力,避免因簽章無(wú)效導(dǎo)致報(bào)關(guān)退單。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的物流路徑優(yōu)化與貨權(quán)控制可遠(yuǎn)程完成。針對(duì)甩柜風(fēng)險(xiǎn),代理會(huì)提前3天鎖定中轉(zhuǎn)港的艙位,并通過(guò)線(xiàn)上系統(tǒng)同步艙位確認(rèn)單;貨權(quán)轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié),中轉(zhuǎn)提單的電放操作可通過(guò)企業(yè)郵件授權(quán)完成,無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)交接紙質(zhì)提單。若出現(xiàn)中轉(zhuǎn)港爆艙導(dǎo)致延誤,代理會(huì)啟動(dòng)備用中轉(zhuǎn)港方案(如將新加坡中轉(zhuǎn)改為馬來(lái)西亞巴生港),企業(yè)遠(yuǎn)程確認(rèn)即可,無(wú)需派人到崗協(xié)調(diào)。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的稅務(wù)處理無(wú)需企業(yè)人員到崗。針對(duì)VAT遞延,代理會(huì)提前線(xiàn)上審核企業(yè)的轉(zhuǎn)口貿(mào)易合同,確認(rèn)貨物未進(jìn)入中國(guó)境內(nèi)消費(fèi),符合VAT遞延的條件;跨境關(guān)聯(lián)交易定價(jià)方面,代理會(huì)通過(guò)線(xiàn)上系統(tǒng)提交定價(jià)報(bào)告至稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,無(wú)需企業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)提交資料。需注意的是,資金回流需通過(guò)正規(guī)跨境支付渠道,代理會(huì)同步提供資金流的電子憑證,確保稅務(wù)函調(diào)時(shí)可遠(yuǎn)程應(yīng)對(duì)。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的收付匯合規(guī)操作可遠(yuǎn)程完成。SWIFT報(bào)文的發(fā)送可通過(guò)銀行網(wǎng)銀的U盾授權(quán),無(wú)需企業(yè)人員到銀行現(xiàn)場(chǎng)辦理;離岸賬戶(hù)的管理方面,代理會(huì)定期將賬戶(hù)流水同步至企業(yè)系統(tǒng),企業(yè)遠(yuǎn)程核對(duì)即可。若出現(xiàn)結(jié)匯平賬異常,代理會(huì)通過(guò)CIPS系統(tǒng)查詢(xún)資金流向,并線(xiàn)上協(xié)調(diào)銀行調(diào)整報(bào)文信息,避免因資金掛賬導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的法律事務(wù)無(wú)需企業(yè)人員到崗處理。針對(duì)信用證軟條款,代理會(huì)提前線(xiàn)上審核信用證內(nèi)容,識(shí)別如“需買(mǎi)方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)提單”等不合理?xiàng)l款,并協(xié)助企業(yè)要求開(kāi)證行修改;不可抗力條款的兜底方面,若因疫情導(dǎo)致人員無(wú)法到崗,代理會(huì)線(xiàn)上出具不可抗力證明(需企業(yè)提供人員隔離證明),提交給客戶(hù)或銀行。提單背書(shū)轉(zhuǎn)讓的法律有效性可通過(guò)線(xiàn)上電子簽章確保,無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)手寫(xiě)背書(shū)。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)無(wú)需企業(yè)人員到場(chǎng)。若貨物在上海港或中轉(zhuǎn)港遇到海關(guān)查驗(yàn),代理的現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)團(tuán)隊(duì)會(huì)第一時(shí)間到場(chǎng),協(xié)助海關(guān)完成掏箱、取樣等操作,并通過(guò)直播系統(tǒng)讓企業(yè)遠(yuǎn)程查看查驗(yàn)過(guò)程。針對(duì)封志真?zhèn)舞b別,代理會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝封志照片并上傳系統(tǒng),企業(yè)遠(yuǎn)程核對(duì)封志編號(hào)即可。若查驗(yàn)出現(xiàn)異常(如貨物標(biāo)簽不符),代理會(huì)線(xiàn)上提供整改方案,企業(yè)確認(rèn)后現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,無(wú)需派人到崗。